第一步：需求沟通与现场勘查
苗木供应的第一步是需求沟通与现场勘查。我们的专业团队会与您详细沟通项目规模、苗木品种偏好、预算范围及时间要求，并前往现场实地勘查，了解土壤、光照、空间等条件。这一环节的目的是全面掌握您的需求，为后续方案制定奠定基础。通过深入交流，我们可以确保推荐的苗木品种和规格完全符合您的园区规划，避免因信息不对称导致后期调整。
在需求沟通阶段，我们会重点记录您的关键要求，如苗木的尺寸、数量、树形、花期等，并结合现场条件给出初步建议。同时，我们也会询问您对批次留存和溯源的需求，以便在后续流程中提前准备相关记录。沟通结束后，我们将形成一份详尽的需求文档，作为后续工作的依据。
第二步：方案制定与报价
第二步是方案制定与报价。基于需求沟通的结果，我们会为您量身定制一份详细的苗木供应方案，包括规格清单、报价、养护计划等。规格清单会列出每个品种的尺寸、数量、质量要求，并附上参考图片。报价透明，包含苗木价格、运输费、种植费及养护费等。同时，我们还会提供备选方案，供您根据预算和效果进行选择。
在方案制定过程中，我们会充分利用过往项目经验，推荐适应当地气候和土壤的苗木品种，并考虑季节性因素，确保苗木成活率。报价单会清晰标注每一项费用的计算依据，让您一目了然。此外，我们还会与您确认批次留存的具体要求，例如每批苗木需要附带的照片、检验报告等，确保后续追溯无忧。
第三步：合同签订与执行
第三步是合同签订与执行。双方确认方案和报价后，我们会签订正式合同，明确服务内容、周期、责任分工、付款方式及售后条款。合同签订后，我们立即启动采购或从苗圃调拨苗木，并按照约定的时间节点进行供应和种植。执行过程中，我们会定期向您汇报进度，并安排专人负责现场协调，确保工作顺利进行。
在执行阶段，我们严格按照合同约定的规格和数量进行苗木供应，并对每批苗木进行质量检查。同时，我们开始建立批次留存记录，包括苗木来源、运输时间、到场照片、验收记录等。这些记录将作为后续养护和追溯的重要依据。如果现场出现任何问题，我们会及时与您沟通，调整方案。
第四步：交付与批次留存
第四步是交付与批次留存。苗木到场后，我们会与您共同验收，核对品种、规格、数量和质量，并拍摄现场照片作为凭证。验收合格后，我们提供完整的批次留存记录档案，包括每批苗木的溯源信息、照片、检验报告等。这些档案按照项目整理，方便您日后查阅和追溯，满足园区管理的合规要求。
批次留存记录是苗木供应服务的重要环节，它不仅记录了每批苗木的“身份信息”，还为后续养护、补苗和审计提供了可靠依据。我们会将记录整理成电子版和纸质版，交付给您存档。同时，我们还会提供养护建议和后续服务联系信息，确保您在使用过程中无后顾之忧。通过这一流程，我们确保整个供应过程透明、可追溯。